Referat
fra ekstraordinært årsmøte i Fredrikstad Modellflyklubb
Sted:
Klubbhuset, Øra.
Tidspunkt: 16.4.2012 kl.
19.00.
Saksliste:
1.
Godkjenne stemmeberettigede
Det møtte 20
stemmeberettigede inkludert styret. Fra styret hadde Jan Pinnerød forfall . I
tillegg møtte ett medlem som ikke var stemmeberettiget.
Vedkommende var fullverdig medlem, men hadde ikke stemmerett fordi
kontingenten ikke var innbetalt innen en måned før møtet.
2.
Godkjenne
innkalling, saksliste og forretningsorden
Innkalling, saksliste
og forretningsorden ble referert. Det ble
orientert om innsendte forslag fra Øyvind Olsen og Thor Bråthen. Forslagene var
sendt inn innen de tidsfrister som gjelder.
Forslagene er referert
som ny sak 5 og 6 i forhold til innkallingen til møtet. Saken om styrets mandat
og arbeid i innkallingen er referert som ny sak 7.
Innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent.
3.
Valg av møteleder, referent og to
medlemmer til å undertegne protokollen
Forslag:
Dirigent:
Ragnar Thorsen (styreleder)
Referent:
Sigurd Henrichsen (styresekretær)
For signering av
protokoll:
Vidar Tolfsen og Øyvind Olsen
Enstemmig godkjent.
Forretningsorden
4.
Behandle tilbud om flyplass
Styret hadde invitert
til avstemning over midlertidig flyplass i Storedal. Etter at innkallingen ble
sendt ut har grunneier reservert seg pga protest fra nabo. Storedal var derfor
ikke lenger aktuelt som flyplassalternativ.
Ragnar Thorsen
orienterte om at han hadde kontakt med en grunneier som disponerte fire
gårdsbruk i Fredrikstad og Sarpsborg kommune, og som var positiv til vår
virksomhet. Dette blir en linje å utrede videre, ved siden av fortsatt kontakt
overfor kommunen, bl.a. når det gjelder Gangsrød-alternativet. Det ble også
påpekt at området ved Gangsrød er trangt for vår aktivitet. (Største bredde 150
meter).
Det ble en del
diskusjon om styrets arbeid i forhold til politikerne. Det ble understreket at
styret måtte ta initiativ overfor politikere og teknisk etat.
Det ble også hevdet at styret burde ha reagert raskere overfor kommunen.
Det ble vist til egen rapport om
flyplassen på Øra. Det ble hevdet at klubben ville ha bedre beskyttelse på
kommunal grunn enn på privat.
Styret informerte om
at et av medlemmene i nær fremtid skulle ha kontakt med sentrale politikere, og
at styret ellers ville fortsette kontakten med kommunen.
Det ble understreket
at styret ikke ser på avisoppslaget i Demokraten som uttrykk for mistillit.
Styret ønsker alle
konstruktive innspill og forslag velkommen når det gjelder flyplass, men det er
styret, og ikke enkeltmedlemmer, som må ta stilling til forslagene og evt.
utrede alternativene på vegne av klubben. Styret vil fremlegge aktuelle
alternativ for medlemmene. Det er viktig at styret har medlemmenes tillit for å
jobbe videre med flyplass-saken.
5.
Forslag fra Øyvind Olsen
Fra Øyvind Olsen forelå følgende forslag:
Fredrikstad 7 april 2012
Hei.
Jeg
vil fremme et forslag til avstemming til det ekstraordinære årsmøte Mandag 16
april.
Nåværende Styre må fortsette arbeidet med å skaffe en flyplass i Fredrikstad
kommune.
Det
som en fortsettelse på det arbeidet som tidligere styret har vedtatt og arbeidet
med i 3 år.
Nåværende styre må bringe reguleringsaken angående Øra syd og rapporten fra
FREVAR frem for byens politikere og avklare neste flyplassalternativ som er på
Gangsrød.
Flyplassering på Stordal gård skal bare være i tillegg til en flyplass som er
plassert i Fredrikstad kommune som skal være klubbens hovedplass.
Styret
kan benytte seg av flyplasskomiten som ble opprettet i 2009 og består av:
Ole Henrik Torp
Jan Pinnerød
Kjell Tore Pettersen
Øyvind Olsen
mvh
Øyvind Olsen
Forslaget ble behandlet som følger:
-
Storedal var bortfalt som alternativ, og ikke aktuelt
for avstemning.
-
Forslaget om å jobbe for alternativ flyplass bl.a. på
Gangsrød, og å bringe rapport og reguleringsplan frem for politikerene, ble tatt
opp til avstemning sammen med forslaget fra Thor Bråthen om samme. Thor Bråthen
mente at flyplassen fortrinnsvis bør ligge i Fredrikstad Kommune.
-
Årsmøtet ble
bedt om om å stemme over ovennevnte, og at styret skal jobbe for ny flyplass,
fortrinnsvis i Fredrikstad Kommune.
Vedtatt mot én stemme.
Øyvind Olsen presiserte at punktet om
flyplasskomitéen var et tilbud til styret, og derfor ikke gjenstand for
avstemning.
Styret takket nei til tilbudet, mente at styret
selv var i stand til å ivareta kontakten med kommunen.
Fra Thor Bråthen forelå følgende
forslag:
For at vi ikke skal ”stenge døren” helt på Øra, hvor vi har utøvet vår
hobby i så mange år, foreslår jeg at vi går til Fr.stad Kommune/Frevar hvis vi
blir bortvist i April 2013, og får tildelt en lagringsplass for vårt klubbhus,
inntil ny plass (fortrinnsvis i Fr.stad) er lokalisert, prøvefløyet og godkjent
av medlemmene.
Med flyhilsen fra en av klubbens stiftere
Thor Bråthen.
Forslaget ble behandlet
slik:
-
Forslaget om å arbeide for
ny flyplass, fortrinnsvis i Fredrikstad, ble tatt opp til avstemning sammen med
Øyvind Olsens forslag i foregående punkt. Dette ble som tidligere nevnt vedtatt
mot én stemme.
Forslaget om å arbeide for å få lagre klubbhuset på Øra til ny flyplass
foreligger, fikk følgende resultat:
Enstemmig vedtatt.
Styrets mandat fra det orinære
årsmøtet var
-
Å holde klubben samlet.
-
Å arbeide med kommunen for å få et flyplassalternativ
på kommunal grunn, evt utrede alternativer på privat grunn. Målet er en
permanent flyplass.
Medlemmene ble bedt om å stemme over
følgende:
Styret ønsker en avstemning over hvorvidt styret har medlemmenes tillit,
og at den arbeidsmåten styret ønsker i forhold til ovennevnte (se siste avsnitt
i pkt 4), er akseptabel for medlemmene.
Forslaget fikk følgende resultat:
Enstemmig vedtatt.
Møtet ble hevet ca. kl. 20.30.
Fredrikstad, 16.4.2012/18.4.2012
Ragnar Thorsen (Sign)
Sigurd Henrichsen (Sign)
Møteleder
Referent
Vidar Tolfsen
(Sign)
Øyvind Olsen (sign)
ÅRSBERETNING 2011
Nestleder: Stein Ottar Svendsen
Sekreter: Ole Henrik Torp
Kasserer: Jan Pinnerød
Styremedlem: Ragnar Thorsen
Styremedlem seilefly: Ib Asger Andersen
Styremedlem Ungdom: Svein Lindberg
Fredrikstad modellflyklubb er en klubb som satser på medlemmer av begge kjønn og alle aldersgrupper. Klubben mottar støtte til nybegynnertilbud på vinterhalvåret for å rekrutere nye medlemmer til sporten.
Det ble ikke avholdt nybegynnertilbud i år 2011.
Styret har i 2011 hatt møter med FREVAR og byens politikere angående klubbens fremtid på Øra.
Møtet avgjorde at et konsulentfirma skal se etter muligheter for plassering av ny flyplass innefor FREVAR sitt areal.
Det er både akro-kunstflygning, helikopterflygning, seilflygning og skalaflygning.
Øyvind Olsen
28.02.2012
..................................................................................................................................................................
ÅRSMØTE 2012
Tirsdag 28.2.2012 i klubbhuset på Øra.
1.
Åpning.
2.
Innkalling og saksliste
godkjent.
3.
Godkjenning av
stemmeberettigede
Ble godkjent, 18
fremmøtte medlemmer.
4.
Øyvind Olsen ble valgt til
dirigent, Ole H. Torp som referent, og Jon Jacobsen og Jørgen Jacobsen ble valgt
til å underskrive møteprotokollen.
5.
Øyvind Olsen leste
årsberetningen. (Se eget oppsett). Beretningen ble godkjent av møtet.
6.
Jan Pinnerød gjennomgikk
regnskapet for 2011. Ble godkjent av møtet.
7.
Innsendte forslag: Ingen
forslag.
8.
Fastsetting av kontingent:
Ingen endring i kontingenten.
9.
Budsjett: Budsjett ikke
satt opp.
10.
Organisasjonsplan: Ingen
endring.
11.
Valgkomiteens forslag til
nye styremedlemmer:
Leder:
Ragnar Thorsen
Sekretær:
Sigurd Henrichsen
Styremedlem:
Gunnar Madsen
Styremedlem ungdom:
Svein Lindberg
Valgkomité:
Bjørn-Erik Oliversen
Ovennevnte ble valgt
til respektive poster.
12
Representanter til ting og møter i NLF og Fredriksta
Idrettsråd:
Ragnar Thorsen og Sigurd Henrichsen.
Ole H. Torp/sign
referent
Jørgen G. Jacobsen/sign
Jon A. Jacobsen/sign